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感悟责任与匠心

来源:皂市电站 作者:鱼倩男 发布时间:2024-05-20 浏览数: 【字体:

根据公司统一安排  ,我先后到汉江集团、公司总部参加了为期两个月的档案专题培训  ,较为系统学习了档案相关法律法规和基本业务知识  ,熟悉了各类档案的收集、分类、立卷、归档、利用等业务流程  ,进一步认识了档案工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养和今后工作的发展方向  ,收获颇丰、感悟良多。

认识档案价值    提升职业素养

“兰台虽小  ,知千秋功过;史册数卷  ,理古今渊源。” 档案是历史的“见证者”和原始的“记录者”。正因为后人对档案的利用  ,而产生直接或间接的经济、社会效益  ,所以档案才能够发挥相应作用  ,体现其价值。

作为一名档案工作新手  ,在真正接触档案之前  ,我所理解的档案  ,不外乎是一摞摞安静的陈列在档案库房里黄色牛皮纸袋们  ,而接触档案工作后  ,随着对档案的深入学习  ,对它也有了更多直观鲜活的认识与了解。一份合同档案  ,它却可以维护公司的最大利益;一份照片档案  ,它却见证了公司的光辉岁月;一盒盒案卷  ,更是记录着水利人的辛勤付出  ,每一份档案记录都有其存在的价值和意义。今世赖之以知古  ,后世赖之以知今  ,档案工作并不是一项可有可无的工作  ,作为一名档案工作者  ,要全面、深刻认识档案工作的重要地位和独特作用  ,不断加强学习实践  ,推动档案管理工作创新发展  ,更好发挥档案的作用和价值。

加强学习实践    提升管理水平

从一名技术人员转到档案管理岗位  ,起初  ,我对档案整理的整个流程并不熟悉。而通过此次培训  ,了解到要做好档案工作  ,就必须学会对文件资料进行收集与价值鉴定。一方面  ,不是所有的文件、资料都能够成为档案  ,它必须有一定的现实价值  ,这就需要我们在不断地学习和日常的实践中练就“火眼金睛”。对于那些日常工作中重复的、机械的常规性文件材料  ,要严格按照档案管理相关要求和标准  ,注意鉴别和筛选  ,不能“来者不拒”  ,降低档案的整体质量。

另一方面  ,公司档案资料涉及面广  ,资料量大、内容多、载体和表达形式多样  ,如果不依据一定的规范程序进行整理的话  ,查找一份资料就像大海捞针一样困难。所以档案整理非常重要  ,从最初的收集分类  ,到装订排序  ,再到编号盖章、电脑录入、编目装盒等等一系列的步骤  ,任何一个环节出了问题都会为后续工作带来无法想象的麻烦  ,这就需要档案管理人员以一丝不苟的态度  ,有条不紊地完成。

将工作的每个细节都做到极致  ,始终保持清醒头脑  ,严谨细致、精益求精  ,用理性负责的工作态度对待每一份档案资料  ,才能不断提升档案管理水平。

勤于总结改进   充分发掘价值

档案管理的范围和流程也并不是一成不变的  ,在保证档案原始记录性、回溯性等特性的同时  ,还应当考虑单位实际需求  ,做到档案范围划分、管理流程科学合理  ,与时俱进。特别是在日常管理中  ,要加强与相关部门的沟通交流  ,确保档案“应归尽归”  ,并根据各部门业务类型及需求变化  ,适当调整档案管理范围和保管期限。

档案就其自身而言  ,只是一种静态的信息储存形式  ,如果不被借阅利用  ,就失去了其价值。档案利用是实现档案工作目的的关键环节  ,也是衡量公司档案工作的重要标准。要把“纸档案”变成“活资源”  ,更好地发挥档案的价值和作用。档案中那一页页、一行行的文字  ,是最朴实而客观的记录  ,这些真实记载了各类信息的资料  ,在被需要的时候调取出来  ,成为最具说服力的参考和凭证。在当今信息化的时代背景下  ,档案管理人员要不断增强大局观念和效率观念  ,积极主动研究档案工作中出现的新情况新问题  ,立足实际  ,勇于探索  ,使档案工作更好的适应新形势新要求。

下一步  ,我将以档案达标评估为契机  ,努力把培训成果转化为实际工作成效  ,不断提升自身职业素养  ,努力在平凡岗位做出应有的成绩  ,为皂市电站长期稳定运行贡献档案力量。

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